Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ предоставил возможность коммерческим организациям осуществлять свою деятельность без печати. Для индивидуальных предпринимателей и ранее это требование не являлось обязательным, а носило только рекомендательный характер. Несмотря на изменение положений закона использовать печать в ряде случаев для ИП является обязательным.
Когда индивидуальный предприниматель обязан использовать печать
Предпринимателю однозначно придется заказать печать в следующих случаях:
- Если планируется найм сотрудников. Оформление и запись в бумажном варианте трудовой книжке заверяется печатью в обязательном порядке, вне зависимости от формы собственности субъекта предпринимательства.
- В случае проведения финансовых операций в безналичной форме, через расчетный счет банка. При его открытии потребуется оттиск на документах, а впоследствии и на платежных поручениях.
- Для участия в тендерах по государственным закупкам. При подаче пакета документов все копии документов и заявка закрепляется подписью руководителя и печатью.
- Бланки строгой отчетности с одной подписью руководителя считаются недействительными.
Требования к печати ИП
Фактически требования к печати индивидуального предпринимателя такие же, как и для юридических лиц любой формы собственности. На печати должно быть отражено:
- фамилия и инициалы ИП;
- государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя;
- место нахождения ИП (город и страна в отдельных случаях регион, улицу указывать нет необходимости);
- другая информация, не противоречащая законодательству.
Что касается последнего пункта, то в основном это относится к размещению на оттиске государственных символов, например герба Российской Федерации. Требования кто имеет право размещать герб на печати установлены ГОСТ Р 51511-2001.
Строгих требований к материалу печати не предусмотрено. В основном применяются силиконовые, полиуретановые или резиновые смеси, главное, чтобы они не утратили свои свойства при длительно или частом применении. Отличный вариант сохранить печать и продлить срок ее службы — это воспользоваться автоматической оснасткой.
Регистрация оттиска в государственных органах не обязательна, но для исключения спорных вопросов и умышленных действий со стороны мошенников это рекомендуется сделать в реестре изготовителей, налоговой инспекции и ОВД.
Скпер