Когда задачи растут быстрее, чем бизнес, а календарь забит вплоть до обеда через две недели — пора нанимать помощника. Но не просто ассистента «на подхвате», а человека, который станет вашей правой рукой и ускорит принятие решений. В этой статье разберём, кто такой бизнес-ассистент, чем он отличается от секретаря, и почему подбор с сопровождением — обязательное условие успеха.
Что не получается у предпринимателей сейчас
- Руководители «горят» на рутине: логистика, письма, согласования
- Время уходит на текучку, а не на рост
- Ассистенты нанимаются спонтанно, без чёткого профиля
- Делегирование не работает: задачи возвращаются «на доработку»
- Уровень доверия к помощникам — на нуле
Результат? Выгорание, упущенные возможности, срыв сроков и ощущение, что никто «не тянет». В какой-то момент приходит простая мысль: мне нужен личный ассистент, который понимает бизнес и умеет решать задачи.
Какой подход даёт результат
В агентстве Smart and Talented мы не просто ищем помощников — мы выстраиваем систему. Сначала снимаем профиль, ориентируясь не только на текущие задачи, но и на ваши планы роста. Потом — включаем подбор через собственную базу ассистентов, выпускников Академии и закрытые профессиональные каналы. Каждый кандидат проходит проверку по стандарту Smart and Talented.
После найма ассистент получает трекера — человека, который помогает встроиться в процессы, адаптироваться к стилю работы и выйти на результат за 30 дней. В случае, если вы не сработались — проводится замена. Бесплатно.
Кто такой бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент — это не просто секретарь. Это младший операционный директор, человек-буфер, который:
- управляет встречами и календарем
- ведёт переписку и проекты
- общается с подрядчиками, клиентами и партнёрами
- готовит материалы и структурирует задачи
- подсказывает, на что стоит тратить время, а что можно делегировать
Хороший бизнес-ассистент снимает с руководителя до 60% нагрузки. Это инвестиция в скорость принятия решений и рост компании.
Почему с ассистентами «не складывается»
Вот что чаще всего слышим от предпринимателей на консультациях:
- «Я и сам быстрее сделаю»
- «Нанимал — стало только хуже»
- «Не доверяю делегированию»
Во всех этих случаях ошибка одна: неправильно подобран человек и нет адаптации. Именно поэтому мы выстроили систему, в которой подбор = результат. Без теории и «модели идеального ассистента», а под конкретные задачи вашего бизнеса.
Как понять, что пора делегировать
Простое упражнение:
- В течение недели записывайте задачи, которые вас раздражают
- Выпишите всё, что можно «отдать» — это и будет база для бизнес-ассистента
- Сравните: что вы могли бы сделать, если бы это уже не висело на вас
Если список больше пяти задач — вам точно нужен помощник. Не когда-нибудь. А сейчас.
Как проходит подбор в Smart and Talented
- Снимаем запрос: цели, задачи, стиль работы
- Составляем чёткий профиль ассистента
- Запускаем поиск по базе и партнёрской сети
- Презентуем 2–3 финалистов
- Сопровождаем адаптацию через трекера
- Поддерживаем на протяжении 3 месяцев
- При необходимости — проводим замену
Почему вам стоит работать с нами
- Более 1350 ассистентов в 41 стране
- 9 лет работы с предпринимателями и корпорациями
- 41 клиент из списка Forbes
- Гарантия на замену
- Система адаптации, карьерного роста и развития помощников
- Своя Академия и профессиональное сообщество PA Club
Smart and Talented — это не просто агентство по подбору помощников. Это система, которая объединяет обучение, карьеру и поддержку ассистентов. Если вы хотите делегировать экспертно — приходите к нам.
Готовы перестать всё делать сами?
Если вы работаете как пожарный, а день начинается с пожара и заканчивается выгоранием — это не норма. Это сигнал: вам нужен бизнес-ассистент. И Smart and Talented найдёт его для вас.
Оставьте заявку на подбор бизнес-ассистента на сайте: https://smart-and-talented.ru
Smart and Talented — главные по ассистентам.
- Пн-Пт: с 10:00 до 19:00, Сб-Вс: Выходные.
- Телефон +7 (499) 877-35-86
- HR@smart-and-talented.ru
- Сайт https://smart-and-talented.ru/
