Багато підприємців-початківців навіть не замислюються про те, щоб заздалегідь продумати систему, здатну вести грамотний облік приходу і витрати товарів на складі. Існує спеціально розроблена програма https://h-profit.com/ua/, здатна повністю позбавити власника магазину чи невеликого виробничого підприємства поточних проблем. Але багато хто, як і раніше, продовжують для цієї мети використовувати таблиці Ексель.
Чому так важливий облік
Навіть якщо у виробництві чи продажу лише одна одиниця товару, постійні продажі та переміщення по складу призведуть до того, що у підприємця будуть невірні оцінки складських залишків. Ця неприємність буде помічена надто пізно, і гарантовано негативно позначиться на іміджі та репутації компанії. Крім цього, своєчасний, а головне, максимально точний облік важливий і з інших об’єктивних причин:
- Доступ до даних не лише зі стаціонарного, а й мобільного пристрою.
- Інформація ніколи не загубиться чи не дасть неточних висновків.
- Можливість контролювати як товар, а й усі фінанси компанії.
- Актуальні складські залишки будь-якої миті, без необхідності ходити на склад.
- Контроль за своєю справою дистанційно, без прив’язки до місця.
Останній чинник важливий тим, хто час від часу або постійно делегує частину своїх обов’язків. Якісна та грамотно налаштована під себе програма для обліку виробництва дозволить враховувати безліч нюансів. Позбудеться численних паперових блокнотів і не знаходити ідеальних формул для табличного редактора в комп’ютері або на хмарному сховищі.
Якими особливостями має володіти програма
Система товарного бізнесу відрізняється від сфери послуг. Точність складських залишків є критично важливою для продажу. Особливо складно організувати такий облік, якщо доводиться продавати дуже велику кількість товарів. Завжди є ризик втрати окремо взятих позицій. Грамотно розроблена програма враховує:
- максимально простий, але ефективний облік товарів;
- облік як товару на складі, готівкових і безготівкових фінансів;
- можливість налаштувати кілька типів валют в обороті;
- всілякі нагадування про закінчення акцій, свят;
- проведення продажу через сканер або вручну;
- інтеграція ПРРО.
Останній фактор особливо важливий для всіх, хто веде свій бізнес легально. Завдяки програмі https://h-profit.com/ua/landing/small-production звітність для податкової інспекції не матиме помилок. Точна документація – запорука не тільки спокою, а й відсутності високих штрафів та обмежень подальшої виробничої діяльності.