В 1990-х годах в некоторых компьютерных играх был «ключ босса», который позволял сотрудникам открывать электронную таблицу Excel, когда им нужно было выглядеть так, как будто они работают. Теперь боссы могут даже поссориться с сотрудником, пойманным на работе с электронной таблицей.
Принадлежащий Microsoft Excel существует уже 40 лет. Некоторые технологические лидеры считают его, в лучшем случае, препятствием для цифровых рабочих процессов и искусственного интеллекта, в худшем — вероятной причиной серьезных сбоев.
Excel, безусловно, широко распространен в деловом мире. Согласно исследованию Acuity Training, две трети офисных работников используют его не реже одного раза в час.
Устойчивость Excel отчасти обусловлена тем, что он остается встроенным в технологическое образование, наряду с и отдел не знает, как ими управлять.
На практике, говорит он, это означает, что данные в организации не контролируются централизованно. Это затрудняет внутреннюю защиту и перемещение данных или их извлечение для более широкого анализа и обработки ИИ.
Это может сделать критически важные операции зависимыми от хрупких электронных таблиц.
В прошлом году стало известно, что Министерство здравоохранения Новой Зеландии использовало электронную таблицу Excel в качестве «основного файла данных» для управления и анализа своих финансовых показателей.
Это затруднило сбор и консолидацию данных, что привело к расхождениям и ошибкам, а также затруднило анализ в режиме реального времени.
В Великобритании процесс найма анестезиологов погрузился в хаос в 2023 году из-за все.
«Сегодня он используется более широко, чем когда-либо прежде, ежемесячное использование неуклонно росло в течение последних шести лет, и он остается инструментом по умолчанию для анализа данных, моделирования и отчетности в разных отраслях».
Фото Кейт Корден
Мало того, что крупные организации могут извлечь выгоду из переосмысления своей зависимости от Excel.
Кейт Корден управляет компанией по выбору велосипедов Hackney Bike Fit, что означает управление двумя потоками данных – личной информацией о клиентах, такой как рост, вес, гибкость – и информацией о велосипедах.
Она была опытным пользователем Excel с тех пор, как стала менеджером по развитию бизнеса в корпоративном мире. Но, по ее словам, теперь «слишком легко потерять данные и слишком легко изменить их».
Корден искусственный интеллект или машинное обучение.
В дополнение к более надежной интеграции данных и более быстрым циклам планирования, VALI рассчитывает сэкономить 42 миллиона канадских долларов (30 миллионов долларов США) в год. Другие команды Telus теперь рассматривают возможность последовать их примеру.
Полное исключение Excel может быть нереалистичным. Поэтому, предполагает Уайтхорн, в будущем может потребоваться перепроектировать «ключ босса», чтобы скрыть использование электронных таблиц.