Ведение дел без чёткой системы учёта финансовых операций очень опасно: компания, не уделяющая внимания бух.учёту, обречена на провал. Крупные предприятия включают в свой штат аудитов и бухгалтеров, отвечающих за то, чтобы финансовые документы были безупречны, а отчёты – своевременно предоставлены. Однако позволить себе содержать специализированные отделы, занимающиеся такой работой, могут не все: зачастую оказание бухгалтерских услуг приходится заказывать компаниям-аутсорсерам.
Впрочем, почему «приходится»? Для предприятий с небольшим финансовым оборотом (и, соответственно, ограниченными возможностями) такой выход будет наилучшим. Оплата услуг аутсорсеров полноценно окупается: она обойдется гораздо дешевле, чем содержание бухгалтера в штате. Сторонние специалисты произведут обслуживание быстро и ни на что не отвлекаясь, и их работа будет безукоризненной.
Что входит в комплекс бухгалтерских услуг? Компания, которой вы заказали эти работы, обязуется в срок выполнить:
- Анализ и оценку финансового положения, состояния бухгалтерии. Это нужно, чтобы понять, требуется ли восстановление бухучета, каким будет общий объём грядущих работ.
- Заключение договора. В грамотно составленном договоре указывают весь список конкретных услуг, заказываемых аутсорсеру. Договор нужно предоставить в налоговые органы. Вместе с ним предоставляется копия приказа, назначающего компанию-аутсорсера исполнителем соответствующих услуг. Осуществляя эту процедуру, исполнитель берёт на себя всю ответственность, связанную с работой над отчетностью и бух.учётом на предприятии.
- Оформление оттиска печати предприятия, карточек, где размещены образцы подписей руководства.
- Взаимодействие со штатными или персональными бухгалтерами компании (при их наличии).
- Работу с документами, которые заказчик должен предоставлять в срок и по требованию;
- Составление отчётов об общей финансовой ситуации в компании, основных показателях, размерах задолженностей и прочих фактах. Предоставление этих отчётов заказчику.
- Информирование руководства компании-заказчика о суммах обязательных платежей: налоги, сборы и пр
- Сдача отчётов в соответствующие компетентные государственные органы. Эту процедуру заказчик может производить и сам.
Заказывать бухгалтерские услуги аутсорсеру выгодно прежде всего компаниям, представляющим сегмент малого и среднего бизнеса. Заключение договоров о выполнении услуг независимым исполнителем, такие компании значительно экономят на содержании специалистов, а руководство избавляется от целого ряда проблем, связанных с контролем финансовых дел. Фирма-заказчик может сосредоточиться на более важных делах – своей непосредственной работе — и при этом не беспокоиться, что деятельность компании вызовет вопросы со стороны налоговых органов.