Чаще всего мы не задумываемся о таких мелочах, которые везде сопровождают нашу жизнь, как канцелярские товары или канцтовары. Они использовались человечеством, начиная с древности и в настоящем, пожалуй, нет сферы деятельности, в которой бы они не использовались, это необходимо и детям для обучения в школе, и предпринимателям, бизнесменам, категории служащих, руководителей, административным работникам, на предприятиях и в домохозяйствах. Даже в 21 веке, казалось бы, в условиях технического прогресса, мы, тем не менее, все равно не можем обойтись без разного рода канцтоваров. В какой семье сейчас нету хотя бы блокнота с ручкой? А прочие предметы — степлеры и дыроколы, тетради с папками, — все это и многое другое заполняет офисы различных учреждений.
Если в средние века и ранее возможность обладать канцелярскими товарами была уделом немногих, то сейчас можно найти и купить канцтовары в Беларуси буквально на каждом углу. И если в советские времена при той же как сейчас, большой доступности, их разнообразие было небольшим, ассортимент узким, а во всех офисах были в большинстве своем схожие товары, то сейчас выбор разных вариантов и видов каждого конкретного канцелярского товара очень огромный, количество поставщиков и конкуренция большие. А основным вопросом, который стоит перед оптовым или розничным покупателем стоит не то, чтобы найти конкретный товар, а то, у кого лучше купить, где привлекательнее условия, у кого шире ассортимент, что более привлекательно по эстетическим характеристикам.
С наступлением эпохи всеобщей компьютеризации были прогнозы, обещающие снижение спроса на канцтовары, в связи с отсутствием потребностей в них в прежнем объеме и количествах. Однако вопреки всем прогнозам и ожиданиям, спрос на них не только не упал, но и вырос и стал более разнообразный, что во многом как раз и обусловлено распространением и повышением разнообразия всякого рода компьютерной и оргтехники, так как очень часто использование канцелярских товаров сопутствует работе с компьютером и оргтехникой и призвано сделать последнее более комфортным, удобным и производительным. Те же бухгалтерия, канцелярия, делопроизводство не смотря на компьютеризацию, с точки зрения использования канцтоваров во многом остаются такими же, как и полвека назад.
Кроме сказанного, стоит напомнить, что канцтовары во все времена использовались не только по своему назначению, но и выступали в качестве сувениров и подарков, многие из которых бывают достаточно дорогими.