Ведение обязательного кадрового учета сотрудников предприятий (организаций, фирм, компаний) проводится согласно установленного государственного регламенту. Первичным основополагающим документом для этого служит унифицированная форма приказа Т — 1 о приеме на работу, которая:
- Была утверждена в единой форме отдельным Постановлением Госкомстата 05.01.2004 года №1 (отсюда сокращенное название Т — 1).
- Была подтверждена в качестве рекомендуемого для применения с 01.01.2013 года, когда стали не обязательными к использованию альбомные формы первичных документов.
Установленный как единый, бланк приказа Т — 1 (оригинал смотрите на сайте «Портал Инфо») разработан на основе и включает в себя главные положения Трудового Кодекса РФ, что существенно облегчает ведение кадрового учета.
Формат применения бланка Т — 1
Прием на работу новых сотрудников, включая временных или работающих по совместительству, подразумевает подачу ими заявления (составляется в произвольной форме с указанием должности) и составления соответствующего трудового договора. После:
- Рассмотрения заявления руководителем.
- Обоюдного (работник – работодатель) подписания договора.
Издается соответствующий приказ, который должен содержать (согласно установленным нормам Трудового Кодекса) достаточно объемный перечень официальной информации. Такой, как:
- Дата вступления в силу и окончания действия приказа.
- Фамилия, имя и отчество работника, а также присвоенный ему табельный номер.
- Наименование подразделения (отдела), в который будет трудоустроен сотрудник и его должность.
- Данные по установленной классификации (разряд, категория).
- Информация о тарифных ставках и окладе, а также применяемых надбавках.
- Формат приема на работу – первичный или перевод из другого подразделения (отдела, дочернего предприятия).
Упростить задачу грамотного с юридической точки зрения составления приказа поможет существующий на сегодняшний день бланк приказа Т — 1. Скачать бланк для распечатывания на бумажном носителе можно непосредственно со станицы соответствующего раздела сайта «Портал Инфо».