При работе с мероприятиями различного формата и охвата аудитории, на первый план выходит вопрос о привлечении журналистов. Средства массовой информации активно работают с пиарщиками, но вам нужно четко знать, кого и когда привлекать.
База СМИ – это список контактных сведений. Удобнее всего формировать его в электронных таблицах, указывая несколько центральных параметров:
- ФИО журналиста.
- Издание.
- Контактные данные для рассылки и обзвона.
Также рекомендуется завести отдельную колонку для пометок. Если вы только начинаете работать с конкретным изданием, туда можно вносить замечания и рекомендации. Это значительно облегчит взаимодействие с определенными СМИ в будущем.
Как составить базу и откуда брать данные
Каждое хорошее PR-агентство уже имеет собственную базу, которая регулярно обновляется и пополняется. Существует три основных метода получения сведений:
- Скачивание из открытого источника. В сети есть как готовые базы, предлагаемые в бесплатном доступе, так и различные агрегаторы. Если вы хотите получить свежие данные, стоит обратиться к Яндексу. В нем уже собрана достаточно большая база СМИ, которой вам будет максимально удобно пользоваться. Главное – ориентироваться по основной сфере работы и региональной привязке.
- Покупка. В сети есть возможность купить готовые базы, которые уже были сформированы профессионалами. Но в этом случае существует множество потенциальных проблем. Стоимость действительно качественной базы, составленной профессионалами, достаточно велика. Если пытаться сэкономить и покупать дешевые варианты, можно столкнуться с распространенными проблемами – неактуальность адресов, плохо сгруппированная информация и многие другие.
- Личный сбор контактов. Чаще всего такой формат используется при продвижении личного бренда. В таком случае база собирается вручную. Это занимает намного больше времени, но в результате составляется таблица, которая полностью сформирована под ваши задачи.
Помните о том, что только собрать базу – недостаточно. Важно постоянно поддерживать ее в актуальном состоянии, обновлять информацию.
Хорошие пиарщики, занимающиеся организацией мероприятий, уже знают многих журналистов лично. Это поможет вам значительно упростить весь процесс работы со СМИ, организовать правильные публикации в сторонних источниках, а также проверить охват, результативность работы.