Зарубежные компании привлекательны для российских предпринимателей по нескольким причинам: поиск качественного сырья и использования новейших технологий, а также есть желание расширить рынок сбыта продукции из России. Статья дает рекомендации о том, как эффективно взаимодействовать с зарубежными партнерами, соблюдая при этом требования законодательства.
При сотрудничестве с иностранными партнерами есть некоторые преимущества. Во время экспортных сделок, основным плюсом считается возможность получить более привлекательные цены на свои товары за счёт иностранных компаний. Так как они часто готовы предложить преимущества по сравнению с отечественным рынком. Это актуально для российских компаний, испытывающих затруднения на внутреннем рынке из-за его ёмкости.
Импортёрам выгодна деятельность с иностранными партнерами, так как это дает возможность снизить траты на сырье и товары (в том числе оборудование), закупая их напрямую у зарубежных производителей. Важно отметить, что не вся техническая и сырьевая база производится в России. Поэтому импорт является разумным решением с целью оптимизации расходов.
Различные способы поиска подходящих иностранных партнеров. Широкие возможности интернета позволяют найти контакты зарубежных компаний. К примеру, можно найти страницы в социальных сетях или официальные сайты зарубежных компаний и обратиться к ним с просьбой о сотрудничестве. Кроме этого, для поиска деловых партнёров в отрасли можно использовать специализированные сайты-агрегаторы типа B2B площадки Kompass с информацией о компаниях из разных стран.
Составление соглашения об обмене услугами с иностранными компаниями требует более серьезного подхода, так как законодательство предъявляет к сделкам по внешнеэкономической деятельности дополнительные требования. Перед тем, как начать работать с зарубежным контрагентом нужно провести проверку его порядочности. Для этого есть специализированные онлайн-ресурсы, предоставляющие информацию о зарубежных компаниях и посредники – люди которые могут помочь в проверке.
Тесное сотрудничество с иностранными партнерами для российского бизнеса может стать значимым шагом на пути к новым рынкам и применению передовых технологий. При соблюдение условий законов и должном выборе партнеров, это сотрудничество может принести к обоюдной выгоде на международном уровне.
Здесь https://www.egrul.ru/ino_reestry вы можете проверить информацию об иностранном контрагенте, обратившись в государственный реестр конкретной страны.
Какие документы должен предоставить иностранный контрагент
Необходимо изучить устав и иные правоустанавливающие документы иностранного контрагента на оказание услуг, чтобы быть уверенными в том что он является правомерным для подписания договора. Для того чтобы обезопасить себя от юридических рисков при сотрудничестве с иностранной компанией, стоит запросить следующие документы: устав компании; договор учредителей и сертификат об инкорпорации. Важно, чтобы указанные документы были переведены на русский язык и легализованы в соответствии с установленным порядком, если закон не предусматривает упрощенного подтверждения через апостиль.
В соответствии со статьей № 1 конвенции, принятой в Гааге перечислены документы, которые необходимы для предоставления апостиля. Российская Федерация также присоединилась к этой конвенции, и аннулировала требование о легализации официальных документов, выданных за рубежом (Гаага 5 октября 1961 года вступила в силу для России 31 мая 1992 г.). Однако, если зарубежный партнер находится в государстве, не принявшей данную конвенцию, то все официальные документы, которые находятся в обороте, должны быть легализованы согласно установленному порядку. Это относится и к учредительным документам, и к доверенности на лицо, подписывающее договор, а также ко всем официальным бумагам.
Стоит понимать, что иностранной организации-контрагенту может быть сложно предоставить апостилированные или легализованные документы из — за сложности в оформлении и дороговизны самой процедуры их оформления. В данной ситуации необходимо лишь получить копии документов без заверения. Однако стоит понимать, что риски при заключении договора в таком случае значительно возрастают.
Перед заключением сделки с иностранным контрагентом стоит запросить выписку из торгового реестра его страны. Он должен подтвердить статус активной компании. Если контрагент будет уклоняться от предоставления выписки или она будет указывать статус «прекращено», сотрудничество с такой фирмой категорически не рекомендуется. Стоит помнить, что в случае судебных разбирательств вам будет сложно отстоять свои права и получить возмещение убытков от компании которой не существует.